Ahora que finalizó el año 2022, nos dimos cuenta de que existen retos dentro de nuestra empresa, que podemos plantearnos como parte de nuestros propósitos del 2023, y hoy queremos compartirlos con ustedes.

1. Consolidar la cultura de trabajo remoto

Cada día son más las empresas que se han sumado a la nueva cultura de trabajo remoto, lo cual ha sido un acierto para mejorar la productividad y calidad de vida en nuestros colaboradores, comenzamos a ver esta oportunidad como algo que no podemos desaprovechar, sino evaluar, aprender y consolidar su funcionamiento.

Para ello, hemos de  organizar las tareas y dar un seguimiento puntual con las herramientas adecuadas, de igual forma es necesario crear un ambiente de trabajo equitativo y agradable, todo esto nos permitirá ofrecer una mejor calidad de vida a nuestros colaboradores y que se sientan valorados y respetados incluso en un entorno remoto.

2. Tiempos de trabajo flexibles

El tiempo es un recurso que no podemos renovar, por ello aprovechar cada minuto es valioso e importante, sea en nuestra vida personal como en nuestras actividades profesionales. En este sentido, el trabajo remoto ha sido un beneficio que nos permite organizar nuestras actividades de manera más conveniente e integral.

Actualmente nuestro trabajo remoto tiene un horario de oficina, sin embargo, dentro de nuestras metas, está ofrecer la asignación y distribución específica de tareas que permita  a nuestros colaboradores hacer mejor uso del tiempo, así como encontrar el balance adecuado, para disfrutar del tiempo en trabajo y el tiempo personal.

3. Fortalecer la colaboración a distancia

Uno de los principales retos del trabajo remoto, es la comunicación y el trabajo en equipo.

Es importante ser claros en nuestros mensajes, establecer canales de comunicación efectivos y asegurar que los miembros de un equipo estén alineados, de esta forma cuando se presenten situaciones por resolver sabremos responder de manera adecuada.

Durante 2022 encontramos que hacer una reunión virtual o presencial por área cada cierto tiempo nos daba la oportunidad de resolver problemas de colaboración entre los equipos de trabajo. En esas reuniones podíamos exponer los temas y aplicar la escucha activa para resolverlos. Ahora es necesario, además, establecer una cultura de retroalimentación y proactividad en la comunicación para anticiparnos a los problemas y asegurar el cumplimiento de objetivos a tiempo.

4. Reducir la cantidad de reuniones

Una de las cosas más importantes para ser productivos y eficaces en nuestro trabajo, es tener un buen descanso mental y no saturar de información a nuestros equipos de trabajo, pues una mente clara y enfocada, siempre será más eficiente y creativa.

Nos dimos cuenta de que existen reuniones que podemos omitir, implementando diferentes métodos para informar (como videos cortos o publicaciones en chats internos), de esta forma  los colaboradores eligen el mejor momento para estar receptivos y abiertos a la comunicación.

Hacemos uso de juntas extraordinarias cuando son completamente necesarias, así ofrecemos un mayor descanso mental, enfoque y mejor gestión de tiempo a nuestro equipo, lo cual se traduce en calidad en el trabajo.

5. Capacitación continua

Hemos comprobado que mientras más preparados estemos en nuestro campo, mayores son las oportunidades de destacar, fomentando la innovación y creatividad en nuestros productos y servicios. Sin duda estar a la vanguardia y en constante actualización en nuestra área, nos hace ser un equipo de trabajo más sólido con una cultura de mejora continua, que se entrega por completo a los nuevos retos día con día. Para ello impulsamos a nuestros colaboradores a que se capaciten en temas de su área o de interés general, asimismo facilitaremos los espacios y ventanas de tiempo necesarias para hacerlo.